新ＶＣＣ会議室　自動配信メールの登録手順

管理者用マニュアルはこちらです。

１.申請	(1)会議室を開いてください（どこでもＯＫです）。 　 (2)最上部の「申請フォームに記入して下さい」をクリックしてください。 　 (3)下に申請フォームが現れますので、記入してください。メール・ハンドル名・氏名・所属・住所は必須項目です。（ハンドル名は本名でもかまいません） 　 (4)申請ボタンを押してください。 (5)申請確認フォームが現れますので、［実行］ボタンを押してください。 (6)最初にクリックした場所が［参加申請中］にかわります。
2.承認	(1)申請されると、システム管理者にメールで通知されます。記載事項に抜け落ち等の不備がない場合には、承認されます。携帯メールや、フリーメールなどのアドレスは承認されない場合があります。 　 (2)承認されると、承認されたという通知と、パスワードが発行され、登録されたメールアドレスに送信されます。 (3)一度承認されると、全会議室に対して、ご自身で自動配信メールの登録・解除が可能となります。
3.自動配信会議室の登録	(1)もう一度会議室を開くと、上のボックスが［参加会議室を設定できます］となりますので、そこをクリックします。 　 (2)ＶＣＣ会議室ユーザ認証のボックスが下に現れます。登録したメールアドレスと、送信されたパスワードでログインします。 (3)ユーザ設定画面が現れます。ここで、参加したい会議室（自動配信メール希望の会議室）にチェックを入れます。 (4)更新ボタンを押します。 (5)自動配信会議室を変更したい場合には、この手順で再設定します。
注意事項	注意）会議室への参加にユーザー登録は必須ではありません。閲覧・発言は登録していなくても自由に行うことができます。
4.発言のチェック方法
	最上部の左から２番目のボックスを、［全会議室一覧］にすると、会議室リストと、最終投稿が表示されますので、以前のシステムのように全会議室をチェックして回る必要はなくなりました。その他にも、［内容表示］[スレッド表示］［最新表示］［検索］［参加会議室一覧］など便利な機能がついていますので、一通り試してみてください。

管理者用マニュアル

１.管理者の役割	会議室の管理者の役割から、自動配信登録がなくなりましたので、主に運営の水先案内人として活躍していただければと思います。
2.管理者コマンド
	管理者の方のページには、上記のコマンドが表示されます。パスワードを入れて［実行]することにより、左に書いてあるコマンドが使えます。新会議室システムは旧のシステムを引き継いでいますので、Welcomeメッセージなどを修正してください。htmlは下記を参照してください。
	<P><A href="http://www.ohta-geo.com/wboard/vcc_manual/user_manual.htm" target="_blank">会議室の自動配信メール登録の方法</A></P>

不明な点がありましたら、forum@ohta-geo.co.jpまでお問い合せください。